Kaimai: Informativa sulla privacy

Data dell'ultimo aggiornamento: 27/03/2024

1. OGGETTO

La presente informativa sulla privacy disciplina il trattamento dei dati personali effettuato attraverso l'Applicazione Kaimai (di seguito, l'"Applicazione").

2. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento dei dati personali che avviene tramite l'Applicazione, è la società JCM Technologies, S.A.U. (di seguito “JCM"), con sede legale in Pol. Ind. Sot dels Pradals C/Costa d'en Paratge, 6 B 08500 Vic (Barcellona), il cui numero di contatto è 938 833 231, mentre l’indirizzo e-mail è: info@jcm-tech.com. 

3. DATI PERSONALI

JCM raccoglierà esclusivamente dati personali ritenuti idonei, pertinenti e limitati a quanto necessario per le finalità per le quali gli stessi vengono trattati, ove opportuno in ciascun caso.

Il trattamento dei dati consiste in:

a) Attività di trattamento: 

☒Raccolta.

☒Registrazione.

☒Organizzazione.

☒Strutturazione.

☒Conservazione.

☒Adattamento.

☒Modifica.

☒Estrazione.

☒Consultazione. 

☒Utilizzo. 

☒Comunicazione per trasferimento.

☒Diffusione. 

☒Accesso.

☒Confronto o interconnessione.

☒Limitazione.

☒Soppressione.

☒Distruzione.

b) Categoria di dati personali oggetto di trattamento: 

☒Dati identificativi (nome e cognome, doc. id./cod. fisc./passaporto, immagine, voce, telefono, e-mail, indirizzo postale, firma...). 

☒Caratteristiche personali (stato civile, dati familiari, data di nascita, età, sesso, nazionalità, lingua madre, caratteristiche fisiche). 

☒Circostanze sociali (alloggio, situazione familiare, interessi e stili di vita, appartenenza a fondazioni, associazioni, club). 

☒Dati sul lavoro (professione, qualifica, storico del lavoratore, dati non economici sulla retribuzione). 

☐Dati accademici e professionali (istruzione, diplomi/attestati, esperienza lavorativa, formazione accademica, appartenenza a ordini professionali). 

☐Dati economici, finanziari e assicurativi (retribuzione/reddito, investimenti, beni, crediti, prestiti, garanzie, dati bancari, piani pensionistici, pensioni, dati economici relativi alla busta paga, imposte, detrazioni fiscali, assicurazioni, mutui, sussidi, benefit, storico dei crediti, carte di credito). 

☐Categorie particolari di dati (origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici volti a identificare in modo univoco una persona fisica, dati sanitari, dati relativi alla vita o all'orientamento sessuale). 

☒ Posizione e ubicazione.  L'Applicazione è adattata o dispone di funzioni di posizione e ubicazione, al fine di poter offrire i servizi a cui si accede attraverso di essa. 

c) Categoria delle parti interessate: 

☒Proprietari / inquilini. 

☒Distributori / agenti del Titolare.  

☒Clienti.

☐Fornitori (consulenti, consiglieri, esperti professionali) del Titolare. 

☐Dipendenti dei Clienti del Titolare.

☐Dipendenti del Titolare del trattamento.

☐Altro (specificare): …………………………...

d)  Luogo del trattamento:

SPAGNA.

L'utente garantisce l'autenticità dei dati comunicati e sarà l'unico responsabile di eventuali dichiarazioni false o inesatte. 

4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali saranno trattati dal titolare del trattamento per le seguenti finalità, a seconda dei casi:

• Mantenimento del rapporto contrattuale con l'interessato.
• Gestione della registrazione, manutenzione e cancellazione dell’utente accessibile attraverso l'Applicazione. 
• Generazione di statistiche, sia per il miglioramento di questa Applicazione e della Piattaforma Cloud JCM, sia per lo sviluppo di futuri Servizi commercializzabili.
• Inviare comunicazioni relative a notizie, promozioni, concorsi, estrazioni a premi, eventi e/o informazioni aziendali su JCM e i suoi prodotti e/o servizi.
• Prevenzione, individuazione e controllo di abusi e frodi commessi su o tramite l'Applicazione.
• Gestione dell'osservanza degli obblighi previsti dalla legge. 

Informazioni sul trattamento dei dati relativi alla posizione e all’ubicazione

Questa Applicazione utilizza i dati di posizione e ubicazione sui dispositivi mobili per le funzionalità previste nell'Allegato al presente documento, solo se l'Utente ha dato il proprio consenso.

Detto consenso sarà raccolto mediante un avviso pop-up prima dell'esecuzione della posizione che prevede l'inserimento di appositi pulsanti di accettazione o rifiuto e il seguente testo:

• "Kaimai raccoglie i dati di posizione per consentire il rilevamento di Apparecchiature Elettroniche JCM situate nelle vicinanze durante l'utilizzo dell'applicazione" 
  

Le informazioni sulla posizione e ubicazione vengono acquisite nel momento in cui l'utente effettua il log-in nell'Applicazione, a condizione che l'utente abbia abilitato il sistema di localizzazione sul proprio dispositivo.

La posizione e l’ubicazione vengono raccolte dal dispositivo esclusivamente se attivate sul dispositivo stesso e possono essere configurate in qualsiasi momento accedendo a Impostazioni>Geolocalizzazione.

5.  LEGITTIMAZIONE DEL TRATTAMENTO

La base giuridica del trattamento dei dati personali è il consenso dell'utente, se prestato per le seguenti finalità:

• Gestione della registrazione, manutenzione e cancellazione dell’utente accessibile attraverso l'Applicazione. 
• Inviare comunicazioni relative a notizie, promozioni, concorsi, estrazioni a premi, eventi e/o informazioni aziendali su JCM e i suoi prodotti e/o servizi.
• Posizione e ubicazione. 

L'utente avrà il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, fermo restando la legittimità del trattamento precedente alla revoca.

La base giuridica del trattamento dei dati personali è l’adempimento di un obbligo di legge, qualora sia destinato alle seguenti finalità: 

• Gestione dell'osservanza degli obblighi previsti dalla legge. 

Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui sopra è necessario per consentire a JCM di adempiere agli obblighi previsti dalla normativa vigente. 

Infine, la base giuridica del trattamento dei dati personali è l’interesse legittimo del titolare del trattamento, qualora sia destinato alle seguenti finalità: 

• Prevenzione, individuazione e controllo di abusi e frodi commessi su o tramite l'Applicazione. L'interesse si basa sulla volontà del titolare del trattamento di garantire che l'Applicazione sia un sito sicuro. 

6.  DESTINATARI

I dati saranno ceduti solo in caso di obbligo di legge, a società del gruppo e a terzi subappaltati da JCM. In merito a quest'ultimo punto, JCM informa che effettuerà trasferimenti internazionali di dati a fornitori situati in Paesi che non dispongono di normative equivalenti a quelle europee per il trattamento dei dati personali. Tuttavia, JCM garantisce che questa comunicazione sarà effettuata applicando tutte le garanzie e le protezioni necessarie per preservare la privacy degli utenti. Per ulteriori informazioni, contattare il titolare al seguente indirizzo admin@jcm-tech.com.

7. TEMPI DI CONSERVAZIONE

Nel caso in cui la base giuridica del trattamento consista nel consenso dell'utente, i dati saranno conservati fino alla revoca di tale consenso.

 Nei casi in cui la base giuridica sia l'osservanza di un obbligo legale o di un interesse legittimo, i dati saranno conservati, a seconda dei casi, per tutta la durata dell'obbligo legale o dell'interesse legittimo.  

In ogni caso, i dati personali saranno conservati per tutto il periodo di tempo durante il quale il titolare del trattamento dei dati potrebbe essere ritenuto responsabile ai sensi della legge applicabile, procedendo, se del caso, al blocco dei dati fino alla decorrenza del corrispondente periodo di prescrizione. 

8. DIRITTI DEGLI UTENT

Si informa che, in qualsiasi momento, è possibile esercitare i diritti di accesso, rettifica,  

soppressione, limitazione, opposizione e portabilità dei dati personali ai sensi della normativa sulla protezione dei dati, inoltrando una comunicazione al seguente indirizzo postale: Pol. Ind. Sot dels Pradals C/Costa d'en Paratge, 6 B 08500 Vic (Barcellona), o via e-mail a admin@jcm-tech.com. 

In particolare, è possibile esercitare i diritti di seguito indicati:

• Accedere ai propri dati personali. 
• Ottenere informazioni sull'eventuale trattamento dei propri dati personali da parte delle società del gruppo di cui fa parte il titolare del trattamento. 
• Rettificare i dati inesatti o incompleti. 
• Richiedere la soppressione dei propri dati personali qualora, tra le altre ragioni, non siano più necessari per gli scopi per i quali sono stati raccolti. 
• Esercitare la limitazione del trattamento dei dati nel caso in cui si verifichi una delle condizioni previste dalla normativa sulla protezione dei dati. 
• In determinate circostanze e per motivi legati alla loro particolare situazione rispetto al trattamento dei propri dati, gli interessati possono opporsi al trattamento. In questi casi, JCM interromperà il trattamento dei dati, per motivi legittimi imperiosi, o per l'esercizio o la difesa di eventuali reclami.  
• Ottenere l'intervento umano, per esprimere il proprio punto di vista e per contestare, ove applicabile, le decisioni automatizzate prese da JCM. 
• Richiedere la portabilità dei propri dati. 
 

In caso di disaccordo con il trattamento dei propri dati, è possibile presentare un reclamo all'Agenzia spagnola per la protezione dei dati, organismo che rappresenta l'autorità di controllo in materia, con sede in Calle Jorge Juan, 6 (28001) Madrid (www.aepd.es). 

Allegato: funzionalità del servizio 

1. SERVIZIO DI ASSISTENZA TECNICA (RIPARAZIONE)

Funzionalità

Kaimai è un'applicazione mobile ideata da JCM e rivolta ai professionisti del settore della distribuzione e dell'installazione di meccanismi di accesso, affinché l'Utente possa gestire il controllo degli accessi di professionisti e rilevare imperfezioni o malfunzionamenti che compromettono la corretta apertura o chiusura delle porte, analizzando le cause che li hanno originati e procedendo alla loro riparazione. 

In questa sezione, JCM propone due soluzioni per l'Utente:

1. Attivazione locale - Su richiesta dell'utente, esiste la possibilità di aprire la porta solo tramite connessione BLE, a condizione che l'utente si trovi nelle immediate vicinanze della relativa Apparecchiatura Elettronica JCM.
   
2. Attivazione da remoto: nel caso in cui l'Utente desideri aprire o chiudere le installazioni da remoto, questa opzione è disponibile a condizione che il suo dispositivo mobile e l'Apparecchiatura Elettronica JCM siano connessi a una rete wireless WiFi o a dati mobili via GSM. 
   

Autorizzazioni

Per le funzionalità descritte, sono richieste le seguenti autorizzazioni: 

1. Attivazione locale (via BLE):
   
• Android
• Inferiore a 12: posizione
  
• se la funzione vivavoce è attivata, consentire la localizzazione SEMPRE
  
• superiore o uguale a 12: dispositivi nelle vicinanze e localizzazione 
  
• se la funzione vivavoce è attivata,  localizzazione SEMPRE
  
• iOS
  
• BLE 
  
• se la funzione vivavoce è attivata,  localizzazione SEMPRE
  
2. Attivazione da remoto (via Internet):
   
• Android
• 12 superiore o uguale a 12: dispositivi nelle vicinanze e localizzazione)
  
• iOS
  
• BLE (anche se non lo utilizza)