Kaimai: Datenschutzerklärung

Datum der letzten Aktualisierung: 27. März 2024

1. GEGENSTAND

Diese Datenschutzerklärung regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Kaimai-App (im Folgenden die „App“).

2. FÜR DIE VERARBEITUNG VERANTWORTLICHER

Für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die durch die App erfolgt, ist das Unternehmen JCM Technologies, S.A.U. (im Folgenden „JCM“), mit Geschäftssitz in Pol. Ind. Sot dels Pradals, C/Costa d'en Paratge, 6 B 08500 Vic (Barcelona), Kontakttelefonnummer 938 833 231 und E-Mail-Adresse info@jcm-tech.com, verantwortlich. 

3. PERSONENBEZOGENE DATEN

JCM erhebt nur personenbezogene Daten, die angemessen und relevant sind und sich auf das beschränken, was je nach Fall für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist.

Die Datenverarbeitung besteht aus:

a) Verarbeitungstätigkeiten:  

☒Erheben

☒Erfassen

☒Organisation

☒Ordnen

☒Speicherung

☒Anpassung

☒Veränderung

☒Auslesen

☒Abfragen 

☒Verwendung 

☒Offenlegung durch Übermittlung

☒Verbreitung 

☒Bereitstellung

☒Abgleich oder Verknüpfung

☒Einschränkung

☒Löschen

☒Vernichtung

b) Kategorie der verarbeiteten personenbezogenen Daten: 

☒Daten zu Identifizierung (Vor- und Nachname, Personalausweis/Ausländer-Identifikationsnummer/Reisepass, Bild, Stimme, Telefon, E-Mail, Postanschrift, Unterschrift usw.) 

☒Personenbezogene Merkmale (Familienstand, Familienangaben, Geburtsdatum, Alter, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Muttersprache, körperliche Merkmale) 

☒Soziale Umstände (Wohnung, familiäre Situation, Hobbys und Lebensstil, Mitgliedschaft in Stiftungen, Verbänden, Vereinen) 

☒Berufliche Daten (Beruf, Stellung, Mitarbeiterhistorie, nicht-finanzielle Abrechnungsdaten) 

☐Akademische und berufliche Daten (Ausbildung, Abschlüsse/Zertifikate, Berufserfahrung, akademischer Hintergrund, Mitgliedschaft in Berufsverbänden) 

☐Wirtschafts-, Finanz- und Versicherungsdaten (Vergütungen/Einkommen, Investitionen, Vermögen, Kredite, Darlehen, Bürgschaften, Bankverbindung, Altersvorsorge, Rente, Lohn- und Gehaltsdaten, Steuern, Steuerabzüge, Versicherungen, Hypotheken, Beihilfen, Vergünstigungen, Kreditverlauf, Kreditkarten) 

☐Besondere Datenkategorien (rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, genetische Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten, Daten zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung) 

☒ Standort und Ortung.  Die App ist angepasst oder verfügt über Standort- und Ortungsfunktionen, um die über sie zugänglichen Dienste anbieten zu können. 

c) Kategorie der betroffenen Personen: 

☒Eigentümer/Mieter 

☒Vertriebspartner/Vertreter des Verantwortlichen  

☒Kunden

☐Lieferanten (Berater, Sachverständige) des Verantwortlichen 

☐Mitarbeiter der Kunden des Verantwortlichen

☐Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen

☐Sonstiges (bitte angeben): …………………………...

d)  Ort der Verarbeitung:

Spanien.

Der Nutzer garantiert die Echtheit der übermittelten Daten und haftet allein für falsche oder ungenaue Angaben. 

4. ZWECKE DER VERARBEITUNG

Personenbezogene Daten werden von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen je nachdem, was im Einzelfall angemessen ist, für die folgenden Zwecke verarbeitet:

• Aufrechterhaltung des Vertragsverhältnisses mit der betroffenen Person.
• Verwaltung der Registrierung, Pflege und Abmeldung des Nutzers, die über die App zugänglich ist. 
• Generierung von Statistiken, sowohl zur Verbesserung dieser Anwendung und der JCM Cloud-Plattform als auch zur Entwicklung zukünftiger handelbarer Dienste.
• Zusendung von Mitteilungen über Neuheiten, Werbeaktionen, Wettbewerbe, Preisausschreiben, Veranstaltungen und/oder Unternehmensinformationen über JCM und seine Produkte und/oder Dienste.
• Vorbeugung, Aufdeckung und Kontrolle von Missbrauch und Betrug, die mit oder über die App begangen werden.
• Verwaltung der Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen. 

Informationen über die Verarbeitung von Standort- und Ortungsdaten

Diese App verwendet Standort- und Ortungsdaten auf mobilen Geräten für die im Anhang dieses Dokuments vorgesehenen Funktionen nur, wenn der Nutzer seine Einwilligung gegeben hat.

Diese Einwilligung wird vor der Erhebung des Standortes durch eine Popup-Warnung mit der Einfügung von Zustimmungs- oder Ablehnungsschaltflächen und mit dem folgenden Text eingeholt:

• „Kaimai erhebt Standortdaten, um die Identifizierung von elektronischen JCM-Geräten in der Nähe zu ermöglichen, während die App genutzt wird.“ 
  

Die Standort- und Ortungsinformationen werden erhoben, wenn sich der Nutzer bei der App anmeldet, sofern der Nutzer auf seinem Gerät den Standort aktiviert hat.

Standort und Ortung werden von dem Gerät nur erfasst, wenn sie auf dem Gerät aktiviert sind, und können jederzeit unter Einstellungen > Geolokalisierung konfiguriert werden.

5. LEGITIMATION DER VERARBEITUNG

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Einwilligung des Nutzers, sofern diese für die folgenden Zwecke erteilt wurde:

• Verwaltung der Registrierung, Pflege und Abmeldung des Nutzers, die über die App zugänglich ist. 
• Zusendung von Mitteilungen über Neuheiten, Werbeaktionen, Wettbewerbe, Preisausschreiben, Veranstaltungen und/oder Unternehmensinformationen über JCM und seine Produkte und/oder Dienste.
• Standort und Ortung 

Der Nutzer hat das Recht, seine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf berührt.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung im Falle der folgenden Zwecke: 

• Verwaltung der Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen. 

Die Verarbeitung personenbezogener Daten zu den oben genannten Zwecken ist notwendig, damit JCM seinen Verpflichtungen nach geltendem Recht nachkommen kann. 

Schließlich ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten das berechtigte Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen zu folgenden Zwecken: 

• Vorbeugung, Aufdeckung und Kontrolle von Missbrauch und Betrug, die mit oder über die App begangen werden. Das Interesse beruht auf dem Willen des für die Verarbeitung Verantwortlichen, dass die App ein sicherer Ort bleibt. 

6. EMPFÄNGER  

Die Daten werden nur im Falle einer gesetzlichen Verpflichtung an die Unternehmen der Gruppe und an von JCM beauftragte Dritte weitergegeben. In Bezug auf den letzten Punkt informiert JCM, dass es internationale Datenübermittlungen an Lieferanten in Ländern durchführt, die keine den europäischen Vorschriften gleichwertigen Regelungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten haben. JCM garantiert jedoch, dass diese Kommunikation mit allen Garantien und Sicherheitsvorkehrungen erfolgt, die zum Schutz der Privatsphäre der Nutzer erforderlich sind. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen unter der E-Mail-Adresse admin@jcm-tech.com.

7. AUFBEWAHRUNGSFRISTEN

Besteht die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung in der Einwilligung des Nutzers, werden die Daten so lange gespeichert, wie diese Einwilligung nicht widerrufen wird. In Fällen, in denen die Rechtsgrundlage die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder eines berechtigten Interesses ist, werden die Daten für die Dauer der rechtlichen Verpflichtung bzw. des berechtigten Interesses gespeichert.  

In jedem Fall sind personenbezogene Daten während des gesamten Zeitraums aufzubewahren, für den der für die Verarbeitung Verantwortliche nach geltendem Recht haftbar gemacht werden kann, und ggf. zu sperren, bis die entsprechende Verjährungsfrist abgelaufen ist. 

8. RECHTE DER NUTZER

Wir informieren Sie darüber, dass Sie gemäß der Datenschutzbestimmungen jederzeit von Ihrem Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten Gebrauch machen können, indem sich schriftlich an die Postanschrift Pol. Ind. Sot dels Pradals, C/Costa d'en Paratge, 6 B, 08500 Vic (Barcelona), oder per E-Mail an admin@jcm-tech.com wenden.

Im Einzelnen können Sie die nachstehend aufgeführten Rechte ausüben

• Auskunft über personenbezogenen Daten. 
• Sich darüber informieren, ob die Unternehmen der Gruppe, zu der der für die Verarbeitung Verantwortliche gehört, Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. 
• Berichtigung ungenauer oder unvollständiger Daten. 
• Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn sie unter anderem für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind. 
• Von dem Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten Gebrauch machen, wenn eine der in den Datenschutzbestimmungen vorgesehenen Bedingungen erfüllt ist. 
• Unter bestimmten Umständen und aus Gründen, die sich auf ihre besondere Situation in Bezug auf die Verarbeitung ihrer Daten beziehen, können die betroffenen Personen Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. In diesen Fällen wird JCM die Verarbeitung Ihrer Daten aus legitimen Gründen oder zur Geltendmachung oder Verteidigung möglicher Rechtsansprüche einstellen.  
• Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person, Darlegung Ihres Standpunkts und gegebenenfalls Anfechtung automatisierter Entscheidungen von JCM. 
• Beantragung der Übertragbarkeit Ihrer Daten. 
 

Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sein, können Sie eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde (www.aepd.es) einreichen, die für diese Angelegenheit zuständig ist und ihren Sitz in der Calle Jorge Juan 6, 28001 Madrid hat. 

Anhang: Funktionen des Dienstes

1. TECHNISCHER REPARATURDIENST

Funktionen

Kaimai ist eine von JCM entwickelte mobile App, die sich an Fachleute im Bereich Vertrieb und Installation von Zugangsmechanismen richtet, mit dem Ziel, dass der Nutzer die Zugangskontrolle von Fachleuten verwalten und Unzulänglichkeiten oder Fehlfunktionen erkennen kann, die das korrekte Öffnen oder Schließen von Türen und Toren beeinträchtigen, wobei die Ursachen, aus denen sie entstanden sind, bewertet und ihre Behebung veranlasst werden kann. 

In diesem Abschnitt hat JCM zwei Lösungen für den Nutzer bereitgestellt:

1. Lokale Aktivierung: Auf Wunsch des Nutzers besteht die Möglichkeit, die Tür/das Tor nur über eine BLE-Verbindung zu öffnen, sofern sich der Nutzer in der Nähe des entsprechenden elektronischen JCM-Geräts befindet.
   
2. Fernaktivierung: Wenn der Nutzer die Anlagen aus der Ferne öffnen oder schließen möchte, ist diese Option verfügbar, solange sein mobiles Gerät und das elektronische JCM-Gerät mit einem drahtlosen WiFi-Netzwerk oder mit mobilen Daten per GSM verbunden sind. 
   

Berechtigungen

Für die beschriebenen Funktionen werden die folgenden Berechtigungen benötigt:  

1. Lokale Aktivierung (per BLE):
   
• Android
• unter 12: Standort
  
• wenn die Handsfree-Funktion aktiviert ist, Standort IMMER zulassen
  
• 12 oder höher: Geräte in der Nähe und Standort
  
• wenn die Handsfree-Funktion aktiviert ist, Standort IMMER
  
• iOS
  
• BLE 
  
• wenn die Handsfree-Funktion aktiviert ist, Standort IMMER
  
2. Fernaktivierung (per Internet):
   
• Android
• 12 oder höher: Geräte in der Nähe (auch wenn sie nicht benutzt werden)
  
• iOS
  
• BLE (auch wenn es nicht verwendet wird)