Kaimai: Política de Privacidad

Fecha de última actualización: 27 de marzo de 2024

1. OBJETO

La presente política de privacidad regula el tratamiento de datos personales que se realiza a través de la Aplicación Kaimai (en adelante, la “Aplicación”).

2. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

El responsable del tratamiento de los datos personales que se realiza a través de la Aplicación es la sociedad JCM Technologies, S.A.U (en adelante, “JCM”), con domicilio social en Pol. Ind. Sot dels Pradals C/Costa d’en Paratge, 6 B 08500 Vic (Barcelona), número de teléfono de contacto 938 833 231 y correo electrónico info@jcm-tech.com. 

3. DATOS PERSONALES

JCM recogerá, exclusivamente, los datos personales adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario según las finalidades por las cuales son tratados, según corresponda en cada caso.

El tratamiento de datos consistirá en:

a) Actividades de tratamiento: 

☒Recogida.

☒Registro.

☒Organización.

☒Estructuración.

☒Conservación.

☒Adaptación.

☒Modificación.

☒Extracción.

☒Consulta. 

☒Utilización. 

☒Comunicación por transmisión.

☒Difusión. 

☒Acceso.

☒Comparación o interconexión.

☒Limitación.

☒Supresión.

☒Destrucción.

b) Categoría de datos personales objeto del tratamiento: 

☒Datos de carácter identificador (nombre y apellidos, DNI/NIE/pasaporte, imagen, voz, teléfono, correo electrónico, dirección postal, firma…). 

☒Características personales (estado civil, datos de familia, fecha de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, lengua materna, características físicas). 

☒Circunstancias sociales (alojamiento, situación familiar, aficiones y estilos de vida, pertenencia a fundaciones, asociaciones, clubs). 

☒Datos de trabajo (profesión, cargo profesional, historial del trabajador, datos no económicos de la nómina). 

☐Datos académicos y profesionales (formación, títulos/certificaciones, experiencia laboral, historial académico, pertenencia a colegios profesionales). 

☐Datos económicos, financieros y de seguros (retribuciones/ingresos, inversiones, bienes patrimoniales, créditos, préstamos, avales, datos bancarios, planes de pensiones, jubilaciones, datos económicos de la nómina, impuestos, deducciones impositivas, seguros, hipotecas, subsidios, beneficios, historial de créditos, tarjetas de crédito). 

☐Categorías especiales de datos (origen étnico o racial, opiniones políticas, convicciones religiosas o filosóficas, afiliación sindical, datos genéticos, datos biométricos dirigidos a identificar de manera unívoca a una persona física, datos de salud, datos relativos a la vida u orientación sexuales). 

☒ Ubicación y localización.  La Aplicación está adaptada o dispone de funciones de ubicación y localización, con el fin de poder ofrecer los servicios a los que acceden a través de la misma. 

c) Categoría de los interesados: 

☒Propietarios / arrendatarios. 

☒Distribuidores / agentes del Responsable.  

☒Clientes.

☐Proveedores (consultores, asesores, expertos profesionales) del Responsable. 

☐Trabajadores de los Clientes del Responsable.

☐Trabajadores del Responsable del Tratamiento.

☐Otros (especificar cuáles): …………………………...

d)  Lugar del tratamiento:

España.

El usuario garantiza la autenticidad de los datos comunicados y será el único responsable de cualquier manifestación falsa o inexacta. 

4. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Los datos personales se tratarán por el responsable del tratamiento para las siguientes finalidades, según corresponda en cada caso:

• Mantenimiento de la relación contractual con el interesado.
• Gestión de alta, mantenimiento y baja del usuario accesible a través de la Aplicación. 
• Enviar comunicaciones relativas a novedades, promociones, concursos, sorteos, eventos y/o información corporativa de JCM y sus productos y/o servicios.
• Prevención, detección y control de abusos y fraudes cometidos a la Aplicación o a través de la misma.
• Gestión del cumplimiento de las obligaciones legalmente estipuladas. 

Información sobre el tratamiento de datos de ubicación y  localización

Esta Aplicación utiliza los datos de ubicación y localización en los dispositivos móviles para las funcionalidades previstas en el Anexo de este documento, únicamente si el Usuario ha dado su consentimiento.

Este consentimiento será obtenido mediante una alerta emergente antes de la ejecución de la ubicación con la inclusión de botones de aprobación o denegación y con el siguiente texto:

• “Kaimai recopila datos de ubicación para habilitar la identificación de Equipos Electrónicos JCM cercanos mientras se utiliza la aplicación.” 
  

La información de ubicación y localización se captura en el momento en que el usuario realiza el login (o acceso) en la Aplicación, siempre que el usuario tenga activada la ubicación en su dispositivo.

La ubicación y localización se recoge por el dispositivo únicamente si está activada en el dispositivo, y se puede configurar en todo momento accediendo a Ajustes>Geolocalización.

5. LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO

La base jurídica del tratamiento de los datos personales será el consentimiento del usuario, en caso de haberse prestado para las siguientes finalidades:

• Gestión de alta, mantenimiento y baja del usuario accesible a través de la Aplicación. 
• Enviar comunicaciones relativas a novedades, promociones, concursos, sorteos, eventos y/o información corporativa de JCM y sus productos y/o servicios.
• Ubicación y localización. 
  

El usuario tendrá derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que esto afecte la licitud del tratamiento previo a la retirada.

La base jurídica del tratamiento de los datos personales será el cumplimiento de una obligación legal, en caso de haber concurrido para las siguientes finalidades: 

• Gestión del cumplimiento de las obligaciones legalmente estipuladas. 

El tratamiento de los datos personales según las finalidades mencionadas es necesario para que JCM pueda cumplir con las obligaciones que le impone la legislación aplicable. 

Finalmente, la base jurídica del tratamiento de los datos personales será el interés legítimo del responsable del tratamiento, en caso de haber concurrido para las siguientes finalidades: 

• Prevención, detección y control de abusos y fraudes cometidos a la Aplicación o a través de la misma. El interés se basa en la voluntad del responsable del tratamiento de mantener la Aplicación como un lugar seguro. 

6. DESTINATARIOS 

Los datos únicamente serán cedidos en caso de obligación legal, a las empresas del grupo y a terceros subcontratados por JCM. Respecto a este último punto, JCM informa que realizará transferencias internacionales de datos a proveedores ubicados en países que no disponen de una normativa equivalente a la europea para el tratamiento de datos personales. No obstante, JCM garantiza que esta comunicación se realizará aplicando todas las garantías y salvaguardas necesarias para preservar la privacidad de los usuarios. Para más información, contactar con el responsable al correo electrónico admin@jcm-tech.com.

7. PLAZOS DE CONSERVACIÓN

En el caso de que la base jurídica del tratamiento consista en el consentimiento del usuario, los datos serán conservados mientras éste no sea revocado. En los casos que la base jurídica sea el cumplimiento de una obligación legal o el interés legítimo, los datos serán conservados mientras dure la obligación legal o el interés legítimo, respectivamente.  

De cualquier forma, los datos personales se conservarán durante todo el periodo de tiempo que pueda exigirse responsabilidades al responsable del tratamiento según estipula la ley aplicable, procediendo, en su caso, al bloqueo de los datos hasta que haya transcurrido el plazo de prescripción correspondiente. 

8. DERECHOS DE LOS USUARIOS

Le informamos que, en cualquier momento, puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, 

supresión, limitación, oposición y portabilidad respecto a los datos de carácter personal previstos en la normativa en materia de protección de datos, enviando un escrito al domicilio postal Pol. Ind. Sot dels Pradals C/Costa d’en Paratge, 6 B 08500 Vic (Barcelona), o bien al correo admin@jcm-tech.com. 

En concreto, puede ejercer los derechos que se desarrollan a continuación:

• Acceder a sus datos personales. 
• Obtener información sobre si las empresas del grupo del que forma parte el responsable del tratamiento están tratando sus datos personales. 
• Rectificar los datos inexactos o incompletos. 
• Solicitar la supresión de sus datos personales cuando, entre otros motivos, los mismos no sean necesarios para las finalidades por las cuales fueron recogidos. 
• Ejercer la limitación del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna de las condiciones previstas en la normativa de protección de datos. 
• En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular respecto al tratamiento de sus datos, los interesados pueden oponerse al tratamiento. En estos casos, JCM dejará de tratar sus datos, por motivos legítimos imperiosos, o al ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.  
• Obtener intervención humana, a expresar su punto de vista y a impugnar las decisiones automatizadas adoptadas por parte de JCM, si procede. 
• Solicitar la portabilidad de sus datos. 

En caso de disconformidad con relación a la tramitación de sus datos, puede presentar una reclamación frente a la Agencia Española de Protección de Datos, organismo que ostenta la autoridad de control de la materia, ubicada en Calle Jorge Juan, número 6 (28001) Madrid (www.aepd.es). 

Anexo: Funcionalidades del Servicio

1. SERVICIO TÉCNICO DE REPARACIÓN

Funcionalidades

Kaimai es una aplicación móvil desarrollada por JCM dirigida a profesionales del sector de la distribución e instalación de mecanismos de acceso, con el objetivo de que el Usuario pueda gestionar el control de acceso de profesionales y detectar los imperfectos o disfunciones que afecten la correcta apertura o cierre de puertas, evaluando las causas por las cuales se han originado y procediendo a su reparación. 

Dentro de este apartado, JCM ha previsto dos soluciones para el Usuario:

1. Activación local - En caso de que el usuario lo requiera, existe la posibilidad de abrir la puerta sólo mediante conexión BLE siempre que se encuentre próximo al correspondiente Equipo Electrónico JCM.
   
2. Activación remota.- Cuando el Usuario desee abrir o cerrar las instalaciones de forma remota, podrá disponer de dicha opción siempre que su dispositivo móvil y el Equipo Electrónico JCM se encuentren conectados a una red inalámbrica WiFi o datos móviles mediante GSM. 
   

Permisos

Para las funcionalidades descritas, se solicitan los siguientes permisos: 

1. Activación local (vía BLE):
   
• Android
• inferior a 12: ubicación
• si función manos libres habilitada, permitir ubicación SIEMPRE
  
• superior o igual a 12: dispositivos cercanos y ubicación
  
• si función manos libres habilitada, ubicación SIEMPRE
  
• iOS
  
• BLE 
  
• si función manos libres habilitada, ubicación SIEMPRE
  
2. Activación remota (vía internet):
   
• Android
• superior o igual a 12: dispositivos cercanos (aunque no lo utiliza)
  
• iOS
  
• BLE (aunque no lo utiliza)